Kebijakan Penggunaan Sistem TI
Saya mengerti dan mengakui sebagai berikut: (1) Bahwa akses saya terhadap sistem-sistem Teknologi Informasi (TI) SYLVANI diberikan sebagai hak istimewa karena pekerjaan atau keterkaitan saya secara perjanjian dengan SYLVANI; (2) Laporan, gambar, dan sebagainya yang terkait dengan diagnosa/perwatan pasien di Rumah Sakit (Rekam Medis) dan informasi yang peka terhadap usaha yang berkenaan dengan SYLVANI, yang tidak diketahui oleh masyarakat, terekam/tersimpan di dalam sistem-sistem TI; (3) Menurut syarat perundang-undangan, Rekam Medis adalah informasi yang istimewa dan rahasia sehubungan dengan pasien dan dapat dibagi hanya berdasarkan kebutuhan untuk tahu; (4) Setiap akses tanpa ijin atau pengungkapan Rekam Medis atau informasi yang peka terhadap rumah sakit oleh saya, secara langsung atau tidak langsung melalui pihak ketiga, sama dengan suatu pelanggaran terhadap kewajiban perahasiaan saya dan dapat menimbulkan tanggung gugat berdasarkan hukum yang terkait. Saya berjanji dan memastikan kepatuhan dengan kebijakan pemakaian sistem-sistem TI (TI) SYLVANI; (5) Pengakuan saya tentang hal tersebut diatas merupakan tambahan tetapi bukan pengganti atau pelonggaran janji lain apa pun yang telah saya lakukan berdasarkan pekerjaan/keterkaitan saya secara perjanjian dengan SYLVANI.
Pemberitahuan tentang tanda tangan elektronik. Harap diperhatikan bahwa tanda tangan elektronik anda dilekatkan ke Identitas Pemakai (User ID/Email) anda. Menurut hukum berlaku, kapan pun suatu akses terhadap sistem TI yang mana pun dilindungi oleh kata sandi atau pembubuhan tanda tangan elektronik diterapkan, kecuali jika penipuan/pelanggaran terhadap keamanan telah dibuktikan, setiap akses atau pembubuhan tandatangan secara elektronik tersebut dianggap dilakukan oleh anda dan tandatangan elektronik yang terbubuhkan adalah milik anda.
Karena itu, disarankan agar anda tidak berbagi mandat-mandat rahasia anda sebagai pemakai sistem TI dengan teman dan kawan kerja anda karena hal itu dapat menyebabkan akses tanpa izin terhadap Rekam Medis dan informasi lain yang peka terhadap SYLVANI yang dapat menimbulkan kerugian, ganti rugi atau kerusakan yang tidak dapat diperbaiki pada seorang pasien atau orang lain yang terkait dengan pasien itu atau dengan SYLVANI.
Dalam keadaan demikian, anda akan dianggap bertanggung jawab dan bertanggung gugat untuk semua tanggung gugat perdata maupun pidana berdasarkan hukum dan perjanjian yang dapat timbul dari kemungkinan kealpaan/penyalahgunaan. Dengan terus memakai sistem-sistem TI kami dan tandatangan elektronik, anda setuju akan menerima pertanggung jawaban dan tindakan-tindakan wajar untuk memelihara kerahasiaan mandat-mandat akses anda sebagai pemakai.